Chi tiết tin - Xã Hải Lăng

Thực hiện Kế hoạch số 2245/KH-UBND ngày 28/10/2026, UBND xã Hải Lăng triển khai Chiến dịch “100 ngày đêm cao điểm chuẩn hóa, số hóa tài liệu tồn đọng” trên địa bàn xã, nhằm tập trung rà soát, chỉnh lý, chuẩn hóa và từng bước số hóa khối lượng hồ sơ, tài liệu lưu trữ còn tồn đọng, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước, đẩy mạnh cải cách hành chính và chuyển đổi số tại địa phương.

Sau khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp, UBND xã Hải Lăng tiếp nhận hồ sơ, tài liệu lưu trữ của 03 xã trước khi sắp xếp, gồm xã Hải Lâm, xã Hải Phú và xã Hải Thượng. Theo số liệu rà soát hiện có, tổng khối lượng tài liệu khoảng 222 thùng tôn, tương đương 170 mét giá. Đây là khối tài liệu được hình thành qua nhiều thời kỳ, thuộc nhiều lĩnh vực quản lý nhà nước, có giá trị phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc và tra cứu thông tin trong quá trình hoạt động của chính quyền địa phương.

Tuy nhiên, khối tài liệu tiếp nhận chưa được chỉnh lý hoàn chỉnh, số hóa đồng bộ; nhiều tài liệu còn tồn đọng, chưa có công cụ tra cứu đầy đủ. Vì vậy, việc tổ chức Chiến dịch “100 ngày đêm cao điểm chuẩn hóa, số hóa tài liệu tồn đọng” có ý nghĩa quan trọng, nhằm từng bước khắc phục những hạn chế trong công tác lưu trữ, bảo đảm tài liệu được quản lý khoa học, an toàn, thuận tiện cho việc khai thác và sử dụng.

Theo kế hoạch, Chiến dịch tập trung thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm gồm: kiểm đếm, rà soát, thống kê và chỉnh lý tài liệu lưu trữ; phân loại, sắp xếp, đóng gói, ghi nhãn và lập công cụ tra cứu; xác định giá trị tài liệu, lựa chọn những tài liệu đủ điều kiện để số hóa; rà soát, thu thập văn bản và tài liệu điện tử; làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu, bảo đảm an toàn thông tin và bảo vệ bí mật nhà nước.

UBND xã đặt mục tiêu phấn đấu hoàn thành chỉnh lý sơ bộ 100% khối lượng tài liệu tồn đọng hiện có, khoảng 170 mét giá; chỉnh lý hoàn chỉnh văn bản đi giai đoạn từ năm 2020 trở về trước và tài liệu tiếp công dân, giải quyết đơn thư do các xã cũ bàn giao; phấn đấu số hóa tối thiểu 10% khối lượng tài liệu đủ điều kiện đã được chỉnh lý hoàn chỉnh. Trong đó, ưu tiên số hóa tài liệu tập lưu văn bản đi của các xã cũ từ năm 2020 trở về trước.

Chiến dịch được triển khai từ tháng 10/2026 đến hết ngày 30/01/2027; tổ chức tổng kết, đánh giá trong tháng 02/2027. Quá trình thực hiện phải bảo đảm đồng bộ, thực chất, có trọng tâm, trọng điểm; tuân thủ đúng quy định, quy trình nghiệp vụ lưu trữ, bảo đảm chất lượng dữ liệu, an toàn thông tin và bảo vệ bí mật nhà nước. Việc số hóa phải gắn với chỉnh lý và xác định giá trị tài liệu, không thực hiện tràn lan, trùng lặp hoặc gây lãng phí ngân sách.

Để Chiến dịch đạt kết quả thiết thực, UBND xã yêu cầu các cơ quan, đơn vị liên quan nâng cao trách nhiệm trong công tác quản lý, bảo quản, khai thác và sử dụng tài liệu; bố trí nhân lực phối hợp thực hiện các nhiệm vụ được giao; thường xuyên rà soát, lập hồ sơ công việc, thực hiện giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ theo quy định.

Việc triển khai Chiến dịch không chỉ góp phần giải quyết khối lượng tài liệu tồn đọng sau sắp xếp đơn vị hành chính mà còn tạo nền tảng quan trọng để xây dựng hệ thống dữ liệu lưu trữ chính xác, đầy đủ, thống nhất, có khả năng kết nối, chia sẻ với Kho dữ liệu dùng chung của tỉnh và hệ thống lưu trữ số theo lộ trình.

Mỗi cơ quan, đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức cần nhận thức rõ vai trò, trách nhiệm của mình, tích cực phối hợp thực hiện các nhiệm vụ được giao, góp phần đưa công tác lưu trữ của xã Hải Lăng từng bước đi vào nền nếp, khoa học, hiện đại, đáp ứng yêu cầu quản lý và phục vụ nhân dân trong tình hình mới.

Vy Anh